Un guide complet pour mettre en place un courriel personnalisé pour votre marque gratuitement !

Par Rajan Bhattarai - Il y a 6 mois et 3 semaines / déc 2019
Un guide complet pour mettre en place un courriel personnalisé pour votre marque gratuitement !

Publié initialement le : 2017-08-03. Mise à jour le : 2019-12-25.


Les noms de domaine personnalisés sont aujourd'hui faciles à obtenir car les noms de domaine sont si bon marché que vous pouvez avoir un nom et une extension fantaisie, par exemple, yourbrandis.cool. Mais qu'en est-il de la fantaisie d'avoir un nom comme mail@yourbrandis.cool ? Ça a l'air plutôt cool, non ? Oui, cela semble exact. Vous pouvez aussi avoir une adresse électronique de ce type, qui fera bonne impression sur votre CV ou tout autre document que vous utiliserez.

Le courrier électronique personnalisé remplace l'utilisation régulière de courriers électroniques comme example@gmail.com. Vous pouvez personnaliser votre propre adresse électronique et la diffuser. Il existe très peu de fournisseurs de services qui vous permettent d'utiliser et de configurer gratuitement votre propre adresse électronique personnalisée. Parmi eux, il y a le service ZOHO que j'aime beaucoup parce que ZOHO offre de nombreuses fonctionnalités gratuites pour des utilisations personnelles. Parmi eux, on trouve ZOHO Mail, ZOHO Social Service, ZOHO CRM, etc. Ces trucs sont vraiment cool. Mais dans le blog d'aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur le ZOHO Mail qui nous permet de créer notre propre domaine de messagerie personnalisé. Alors sans plus attendre, commençons le processus.

Caractéristiques de ZOHO Mail :

i. Permet la configuration gratuite d'un domaine personnalisé pour le courrier électronique personnalisé

ii. 5 Go de stockage de données pour un seul utilisateur.

iii. Jusqu'à 25 comptes de courrier électronique peuvent être créés

iv. Domaine unique par compte

v. Pas d'ADS même en plan libre.

vi. Taille limitée de la pièce jointe de 20 Mo.

Exigences : Je suppose que vous avez le contrôle total sur le gestionnaire du DNS pour la modification des enregistrements du DNS.

Étapes de la création d'une adresse électronique personnalisée

1.allez sur le site ZOHO Mail Sign Up et cliquez sur "get started". Vous serez dirigé vers la page de tarification et d'inscription. En plan libre, ils nous permettent même d'avoir un logo et une URL personnalisés. Faites défiler la page vers le bas pour voir toutes les fonctionnalités que nous vous proposons.

Cliquez sur le bouton S'INSCRIRE et nous serons redirigés vers la page d'inscription à l'org. Nous allons créer notre nom de domaine personnalisé, alors choisissez S'inscrire avec un domaine que je possède déjà.

3) Remplacez les informations sur les images ci-dessus par vos propres informations. Les informations contenues dans l'image ci-dessus sont uniquement destinées à la démonstration. Par exemple : remplacez votredomaineenexemple.com par votre domaine. Remplissez les informations respectives comme vous le souhaitez.

Vous devez fournir votre numéro de téléphone pour vérifier le compte. Vous pouvez également utiliser ce numéro pour vous connecter à l'avenir.

5) Il est maintenant temps de vérifier votre nom de domaine fourni à l'étape 2. Une fois que vous aurez fourni le code reçu dans votre numéro de téléphone, vous serez amené à la page d'accueil suivante et à un message pour vérifier la propriété de votre nom de domaine. Choisissez le gestionnaire DNS dans la liste et sélectionnez le type de processus que vous souhaitez suivre pour vérifier le nom de domaine.

Il existe 3 types de processus de vérification

i. Méthode CNAME

ii. Méthode TXT

iii. Méthode HTML.

Je préfère la vérification des enregistrements TXT car c'est la méthode la plus rapide pour vérifier le domaine parmi les trois ci-dessus. Pour effectuer des modifications CNAME ou TXT, il faut aller dans le gestionnaire DNS et ajouter l'enregistrement correspondant. Dans mon cas, l'enregistrement TXT a été établi comme suit.

Note : Ces enregistrements sont différents pour chaque personne.

Après avoir effectué toutes les modifications, cliquez sur le bouton "Procéder à la vérification CNAME/TXT". Vous verrez le message suivant indiquant que votre domaine a été vérifié. Cliquez sur le bouton "Ajouter un utilisateur".

7. donnez le nom selon votre choix et cliquez ensuite sur "créer un compte". Le compte est maintenant prêt.

Nous allons sauter la partie sur la création de groupes car elle n'est pas nécessaire pour l'instant.

L'étape suivante consiste à configurer l'envoi de courrier électronique. Dans cette section, nous allons traiter de la configuration des enregistrements MX.

9. ajouter les enregistrements MX donnés dans votre gestionnaire DNS.

Après avoir effectué des modifications MX dans le gestionnaire DNS, cliquez sur la recherche MX. C'est là que vous risquez d'avoir des problèmes. Parfois, l'enregistrement peut ne pas être mis à jour instantanément, donc si vous avez reçu des erreurs, ne vous inquiétez pas ici. Procédure pour l'étape suivante.

L'étape suivante consiste à configurer les enregistrements SPF/DKIM. Ajoutez les enregistrements SPF dans votre gestionnaire DNS en tant qu'enregistrements TXT tandis que vous pouvez gérer les enregistrements DKIM dans ZOHO.

Après avoir configuré le SPF/DKIM, ignorez les 3 étapes telles que la migration du courrier électronique, la configuration du client de messagerie et l'accès mobile.

La migration du courrier électronique permet de migrer les courriers électroniques provenant d'autres fournisseurs de courrier électronique. La configuration du client de messagerie désigne le processus de configuration du POP et du SMTP, Par accès mobile, on entend les applications ZOHO disponibles pour les smartphones tels que les androïdes et les Iphones.

14. après ces étapes, notre installation de base est terminée. L'écran suivant s'affiche alors. Allez au panneau de contrôle qui ressemble à ceci.

15. ne vous inquiétez pas, ces registres sont juste pour apparaître parfois comme s'ils n'étaient pas corrects. Ils ont besoin d'un certain temps pour se propager et apparaître corrects dans le panneau de contrôle.

16. l'étape suivante consiste à faire fonctionner le CRUD sur l'utilisateur. Accédez à la section Détails sur l'utilisateur et consultez la liste. Vous pouvez également ajouter, supprimer l'utilisateur.

Ajoutez l'autre boîte aux lettres selon votre choix et vous êtes prêt à partir.

Félicitations, votre courriel personnalisé est maintenant prêt.

18.Goto ZOHO Mail Connexion et connexion avec le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez définis à l'étape 1. Vous êtes maintenant prêt à envoyer votre premier courriel.

Passez-moi le bonjour, dans le hello@cdrrazan.com et nous vous ferons signe :)




Rajan Bhattarai
Rajan Bhattarai
Ingénieur logiciel par métier. Développeur Full Stack Ruby on Rails. Blogger de DevOps et Blockchain.Tech. Demandes de renseignements et articles : hello@cdrrazan.com -Rb


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